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Was ist eine elektronische Rechnung (eRechnung)?
Ab dem 1. Januar 2027 wird die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen verpflichtend. Es geht nicht nur um ein Formatwechsel – es ist eine Revolution in der Art, wie Unternehmen kommunizieren.
Was ist eRechnung
Eine elektronische Rechnung ist ein strukturiertes digitales Dokument im XML-Format, das eine automatische Verarbeitung ohne manuelle Dateneingabe ermöglicht. Im Gegensatz zu PDF enthält es maschinenlesbare Daten.
Warum sie entsteht
Ziel ist die Reduzierung des Verwaltungsaufwands, die Optimierung von Steuerkontrollen und die Modernisierung der Geschäftsumgebung im Einklang mit europäischer Gesetzgebung und der ViDA-Richtlinie.
Was sich ändert
Rechnungen müssen in einem elektronischen strukturierten Format über das zertifizierte System der Finanzverwaltung erstellt, gesendet und empfangen werden. Papier- und PDF-Rechnungen werden nicht mehr akzeptiert.
Warum PDF nicht ausreicht
PDF ist nur ein Bild eines Dokuments – wie ein Foto des Papiers. eRechnung enthält strukturierte Daten, die eine automatische Verarbeitung, Validierung und Integration mit Buchhaltungssystemen ohne manuelles Abschreiben ermöglichen.