Elektronická faktúra (eFaktúra) je štruktúrovaný digitálny dokument vo formáte XML, ktorý umožňuje automatické spracovanie bez manuálneho prepisovania údajov. Na rozdiel od PDF obsahuje štruktúrované dáta, ktoré môžu byť automaticky načítané účtovným softvérom.

Povinnosť vystavovať elektronické faktúry nadobúda účinnosť od 1. januára 2027. Testovacie obdobie prebieha počas roka 2026, kedy si firmy môžu overiť svoje systémy.

Povinnosť sa týka všetkých platiteľov DPH a subjektov, ktoré vystavujú faktúry iným podnikateľským subjektom (B2B transakcie). Výnimky môžu platiť pre niektoré špecifické prípady definované v zákone.

Legislatíva sa pripravuje v roku 2025, testovacie obdobie je plánované na rok 2026 a ostrá prevádzka začína 1.1.2027. Odporúčame začať s prípravou čo najskôr.

eFaktúra musí byť vo formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931. Slovensko bude používať národný profil SK CIUS, ktorý vychádza z tohto štandardu.

eFaktúry sa budú odosielať prostredníctvom certifikovaného systému napojeného na infraštruktúru Finančnej správy SR. Odoslanie bude možné priamo z účtovného softvéru alebo cez webové rozhranie.

Nie vždy. Väčšina moderných účtovných programov (Money S3, Pohoda, Omega a iné) už pracuje na implementácii eFaktúry. Overte si u svojho dodávateľa, či bude váš softvér kompatibilný.

Pred odoslaním prebehne automatická validácia, ktorá skontroluje správnosť všetkých povinných polí, formát údajov a súlad s legislatívou. Nevalidné faktúry nebudú akceptované.

eFaktúra je upravená novelou zákona o DPH a súvisiacimi vyhláškami. Implementácia vychádza zo smernice EÚ 2014/55/EU o elektronickej fakturácii pri verejnom obstarávaní.

Konkrétne sankcie budú definované v zákone. Očakávajú sa pokuty za nevystavenie elektronickej faktúry, nesprávny formát alebo neposkytnutie faktúry na vyžiadanie daňového úradu.

Elektronické faktúry musia byť archivované minimálne 10 rokov v elektronickej podobe, ktorá zachová ich čitateľnosť a autenticitu po celú dobu uchovávania.

Spracovanie eFaktúr podlieha GDPR. Osobné údaje na faktúrach musia byť chránené v súlade s nariadením o ochrane osobných údajov. Systém eFaktúry je navrhnutý s ohľadom na GDPR.

Odporúčame používať certifikovaný účtovný softvér s podporou eFaktúry. Medzi populárne riešenia patria: Money S3, Pohoda, Omega, SuperFaktúra a ďalšie. Vyberte podľa veľkosti firmy a potrieb.

Finančná správa SR plánuje poskytnúť základné webové rozhranie pre vystavovanie eFaktúr zadarmo. Pre firmy s väčším objemom faktúr však odporúčame profesionálny softvér.

Väčšina softvérov ponúka API napojenie na systém eFaktúry. Integrovať je možné tiež bankové účty, ERP systémy a ďalšie firemné aplikácie pre automatizáciu procesov.

Testovacie prostredie bude k dispozícii v priebehu roka 2026. Odporúčame využiť toto obdobie na overenie kompatibility vášho softvéru a nastavenie procesov.

Účtovník zodpovedá za správne nastavenie procesov u klienta, kontrolu formátu faktúr, validáciu údajov a dodržiavanie legislatívnych požiadaviek. Odporúčame proaktívne informovať klientov.

Pripravte informačný materiál pre klientov, vysvetlite časový harmonogram a konkrétne kroky, ktoré musia urobiť. Ponúknite pomoc s výberom softvéru a nastavením procesov.

Pre účtovníkov s viacerými klientmi odporúčame softvér s podporou multi-company režimu. Zvážte centralizované riešenie pre efektívnejšiu správu a jednotný workflow.

Sledujte školenia od Finančnej správy SR, SKDP a dodávateľov softvéru. Mnoho programov ponúka certifikácie a webináre špecificky zamerané na eFaktúru pre účtovníkov.